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Home/RTI/November2015

RIGHT TO INFORMATION ACT -ITPO

Details of Queries/Replies for the month of November, 2015 under RTI Act

Sl. No. ID No. and Name of the applicant Information sought Reply/remarks
1. ITPO/RTI/11/01/2015 Shri Purshotam Lal, New Delhi 1. Copy of Seniority List of Sr. Steno as on date. Draft seniority list is under circulation.
2. Copy of Preamble to Recruitment Rules of ITPO. Preamble to Recruitment Rules of ITPO are available on our website: www: indiatradefair.com. However, if you so desire, photocopies(8 pages) of Preamble of RRs of ITPO, can be obtained from RTI Cell, India Trade Promotion Organisation, Pragati Maidan, New Delhi – 110 001.
3. Copies of notings of file No.13.ITPO(3)/E.I/ 2009 wherein dealt my representations dated 24.09.2015 & 26.08.2015 to the CMD, ITPO and dated 13th May 2015 & 31st March, 2015 to General Manager (Administration) regarding fixation of seniority in the grade of Sr. Steno. Photocopies (7 pages) of the relevant note portions, can be obtained from RTI Cell, ITPO, New Delhi.
2. ITPO/RTI/11/02/2015 Shri D.S. Bisht Delhi 1. Whether approval of Department of Commerce, Ministry of Commerce & Industry is mandatory for ITPO for disbursement of ex-gratia or bonus or PRP to its employees yearly on the eve of Diwali? Yes.
2. If yes, then why the ITPO Management failed to accord the approval of DOC year to year basis from 2008-09 to 2014-15? How, this condition is arised? Seeking clarification/ justification is not covered under the ambit of "Information" as defined u/s 2(f) of the RTI Act, 2005. The information which exists in the material form can be provided to the applicant. However, applicant may be informed that ITPO has sent the letters to DOC for its regularization/ implementation. Reply from DOC is still awaited.
3. If no, then why the ITPO management granted the ex-gratia or bonus as advance subject to regularization?
4. In such cases, why ITPO management not proceeded to ITPO's appropriate approving Authority i.e. Board of Directors for approval for granting bonus or ex-gratia on confirm basis in spite of granting the same as advance subject to regularization? Seeking opinion is not covered under the ambit of "Information" as defined u/s 2(f) of the RTI Act, 2005. Approval from the concerned Ministry i.e. DOC is required for implementation/ regularization of PRP as per DPE guidelines.
5. Whether ITPO is sick-unit or loss making organization since 2008-09 to 2014-15? If no then why the ex-gratia or bonus was granted on the basis of advance subject to regularization? No. Seeking opinion is not covered under the ambit of "Information" as defined u/s 2(f) of the RTI Act, 2005.
6. Whether, it is not the case of delay in proper policy framing on the part of ITPO Management for disbursement of ex-gratia bonus to its employees? Whether, the employees are suffering due to lack of management in framing proper policy? No. Seeking opinion is not covered under the ambit of "Information" as defined u/s 2(f) of the RTI Act, 2005.
7. ITPO retired employees are facing grievances due to non-implementation of DPE guidelines issued at the time of revision of pay scale w.e.f. 01.01.2007 in ITPO for providing pension and medical benefits to retired employees and incurring a huge expenditure on medical treatment out of their retirement benefits. Deduction of loss of rupees from the retirement benefit of a retired employee increasing the financial constraints and they are suffering a lot. Whether, ITPO look into the genuine grievances of employee sympathetically and will implement/frame the policies at the earliest possible? Seeking opinion is not covered under the ambit of "Information" as defined u/s 2(f) of the RTI Act, 2005. Also information sought is a future course of action. However, the case regarding pension scheme and medical benefit to the retired employees is under consideration.
3. ITPO/RTI/11/03/2015 Shri R.L. Gupta, Delhi I wish to inspect the file No. R-7/ITPO/E-III/1977 under the RTI Act 2005. After inspection of file, I would like to take photocopies of the relevant documents which are identified by me during the inspection on payment basis. Kindly communicate to me suitable date and time for inspection along with name of the officer who will arrange inspection of the above mentioned file. I would be grateful if the inspection of file is arranged in RTI Cell. I will pay the charges for inspection as prescribed under the RTI Act." This is to inform that Shri J.P. Gupta, Executive (NF), Admn. Divn. ITPO, has been nominated to arrange inspection of the relevant file. You may inspect the same on 2nd December, 2015 at 3.30 p.m. The inspection shall be conducted in the Right to Information Cell, India Trade Promotion Organisation, Pragati Maidan, New Delhi.
4. ITPO/RTI/11/04/2015 Shri Manipal Singh, Etawah Please provide information regarding the number of representations of SSC/ST/OBC in the following under the Central Govt: i) All Central Ministries and all Departments ii) All Autonomous bodies. iii) Public Sector Undertaking iv) Defence Services v) Police. vi) Higher Judiciary In this context, the information in respect of India Trade Promotion Organisation may be treated as 'Nil'.
5. ITPO/RTI/11/05/2015
श्री देवेंद्र सिंह तोमर, दिल्ली		 1. कृपया यह बताने का कष्ट करें कि 14 नवम्बर, 2015 से शुरू हो रहे ITPO व्यापार मेले हेतू कवरेज के लिये मीडिया (Print & Electronic) पास के लिये कितने फार्म आपके कार्यालय से जारी किये गये । फार्म संख्या मीडिया हाऊस का नाम सहित पूर्ण ब्यौरा दें। 14.11.2015 तारीख तक लगभग 1200 फार्म वितरित किये गये । आप चाहें तो इसकी सूची (40 पेज) आर टी आई सैल से प्राप्त कर सकता है ।
2. कृपया यह बताने का कष्ट करें कि ITPO व्यापार मेला के लिए मीडिया पास जारी किये जाने के क्या नियम व मापदण्ड है । सम्बंधित नियम अथवा प्रपत्र उपलब्ध हो तो सत्यापित कापी उपलब्ध करायें । पास के जारी करने के लिए दिशानिर्देश, इस प्रकार हैं :- i)सर्कुलेशन आंकड़ा, ii) प्रकाशन की विश्वसनीयता/प्रतिष्ठा ।, iii) पाठ्कों/ Readership का आंकड़ा iv) साल भर में आईटीपीओ गतिविधियों की कवरेज ।, v) Frequency/आवृत्ति - दैनिक, साप्ताहिक, पाक्षिक, मासिक ।
3. कृपया यह बताने का कष्ट करें कि ITPO व्यापार मेला के लिए मीडिया पास हेतू साहस समाचार पत्र द्वारा मीडिया पास जारी करने के लिए आपके कार्यालय में फार्म जमा कराये गये थे। किस कारण व किन परिस्थितियों में किस अधिकारी के आदेश पर साहस समाचार पत्र को ITPO व्यापार मेला के लिए मीडिया पास जारी नहीं किया गया है। पूर्ण जानकारी दें । साहस समाचार एक पाक्षिक पत्रिका है, इसलिए, उस पर पहले चरण के लिए प्रेस पास के लिए विचार नहीं किया गया |
4. कृपया यह बताने का कष्ट करें कि ITPO व्यापार मेला कार्यालय में कार्यरत सतीश कुमार शर्मा पिछ्ले कितने वर्षों से कार्यरत है। इनकी नियुक्ति व्यापार मेले के लिये कब और किस अधिकारी के द्वारा की गई । सम्बंधित कार्यालय आदेश की सत्यापित कापी प्रदान की जाये । श्री सतीश कुमार शर्मा को अटेंडैंट के पद पर दिनांक 17.09.1990 से नियमित किया गया तथा उनको दिनांक 10.03.1999 को कनिष्ठ सहायक के पद पर पदोन्नत किया गया । इनको नियमित करने से पहले, वह दैनिक वेतन के आधार पर थे तथा जन सम्पर्क प्रभाग में कार्यरत थे। दैनिक वेतन के कर्मचारियों के लिये कोई विशेष आदेश जारी नहीं किया गया था । अत: उनकी तैनाती वाणिज्यिक प्रचार एवं जन सम्पर्क प्रभाग में दिनांक 13.09.1990 से मानी जाए।
5. कृपया यह बताने का कष्ट करें कि ITPO व्यापार मेला 2015 के लिए आपके कार्यालय से जारी मीडिया पास की सूची की सत्यापित कापी उपलब्ध कराई जाये । जारी मीडिया पास की सूची 41 पेज, आप आर टी आई सैल से प्राप्त कर सकते हैं ।
6. ITPO/RTI/11/06/2015
श्री देवेंद्र सिंह तोमर, दिल्ली		 1. वित्तीय वर्ष 2015-16 में ITPO व्यापार मेले को समस्त स्त्रोतों से कुल कितना बजट मिला पूर्ण विवरण दें । उपर्युक्त के बारे में जो जानकारी मांगी है वह स्पष्ट नही है। आप किस कार्य योजना के बारे में जानकारी चाहते है उसे स्पष्ट (स्पेसीफाई) करे, ताकि आपको स्पष्ट एवं सही जानकारी उपलब्ध कराई जा सके।
1.एवं 2. प्रार्थी बजट की कापी (2 पेज) आर टी आई सेल, इंडिया ट्रेड प्रमोशन आर्गेनाईजेशन, प्रगति मैदान, नई दिल्ली, से प्राप्त कर सकता है ।
2. वित्तीय वर्ष 2015-16 के लिये ITPO द्वारा बनाई गई कार्य योजना की प्रमाणित फोटोकापी उपलब्ध करायें ।
3. वित्तीय वर्ष 2015-16 के लिये ITPO द्वारा बनाई गई कार्य योजना के सापेक्ष अब तक जो कार्य पूर्ण हो चुके हैं । उनका नीचे लिखे क्रम के हिसाब से पूर्ण विवरण दें।
क) कार्य का नाम (ख) कार्य पूर्ण कराये गये स्थान का नाम (ग) कार्य आरम्भ होने की तिथि (घ) कार्य पूर्ण होने की तिथि (ड) कार्य पर खर्च कुल लागत (च) कार्य को करवाने वाले ठेकेदार/एजेंसी का नाम, पता व फोन न. (छ) कार्य जिस अभियंता/अधिकारी की देखरेख में सम्पन्न हुआ उसका नाम, पद व वर्तमान पोस्टिंग तथा उसका फोन न. उपलब्ध करायें ।		 3.&4. प्रार्थी सिविल कार्य (3 पेज) और इलैक्ट्रिक ( 9 पेज) के कार्यों का स्टेट्स 2015-16 की कापी आर टी आई सेल से प्राप्त कर सकता है । प्रार्थी अगर चाहे तो जो कार्य पूर्ण हो चुके हैं उनका विवरण, इत्यादि, इलैक्ट्रिक विभाग के आफिसर से सम्पर्क के द्वारा, पूर्व निर्धारित समय और दिन पर पेपर/फाइल, इत्यादि इंस्पेक्शन कर सकते हैं ।
4. वित्तीय वर्ष 2015-16 के लिये ITPO द्वारा जो कार्य पूर्ण हो चुके हैं उनके प्रत्येक कार्य की अलग–अलग मेजरमेंट बुक, भुगतान सबंधी बिल व वाउचर की प्रमाणित छायाप्रति उपलब्ध करायें अथवा द्स्तावेज निरीक्षण करने की अनुमति दी जाये ।
7. ITPO/RTI/11/07/2015 Shri Nikhil Yadav, Delhi Application for information under RTI Act 2005 pertaining to providing educational/qualification documents provided by Mr. Rajnish Kumar Sharma S/o Shri Manmohan Lal Sharma, employment No. 00912 posted at India Trade Promotion Organisation (ITPO), Pragati Maidan, Delhi. 1. Please provide me the information that firstly Mr. Rajnish Kumar Sharma S/o Sh. Manmohan Lal Sharma, Designation Announcer, employment No. 00912 was appointed on which post. Announcer.
2. Please provide me the names of interviewers have taken the interview of Mr. Rajnish Kumar Sharma S/o Sh. Manmohan Lal Sharma, Designation Announcer, employment No. 00912. Following were the DSC members: 1.Shri K.S. Dabas, DGM(Admn)-Chairman 2.Shri H.C. Thekedar,DGM(Fin.)- Member 3.Shri Tanvir Ahmad, Sr. Manager – Member 4.Shri U.S.Sheemar, Sr. Manager – Member 5.Shri Ranbir Singh, Sr. Manager – Member 6.Shri V.P. Choudhary, Sr. Manager – Member 7.Shri P.L. Sharma, Manager (Admn.) - Member
3. Please provide me information about the documents furnished by Mr. Rajnish Kumar Sharma S/o Sh. Manmohan Lal Sharma, designation Announcer, employment no. 00912 in respecat of his education and qualification at the time of his selection and provide me the copies of the same. 1.High School Certificate, 1982. 2.Intermediate Certificate 1984. 3.BA - IInd Year Marks sheet 1986. Photocopies (3 pages) of certificates may be obtained from Right to Information Cell, India Trade Promotion Organisation, New Delhi.
4. Please provide me the information, if any additional document was provided by Mr. Rajnish Kumar Singh during his course of employment. If yes, provide me the copies of the same. No additional document submitted by Shri Rajnish Kumar Sharma.
5. Please provide me the information about the process of verification of the educational degrees and documents of the selected candidates. Necessary formalities such as offer of appointment, joining report verification of Character antecedents and Medical report along with the Annexure & photocopies of Educational Qualification certificates were completed. In this regard, you may obtain photocopy of note sheet (2 page) from RTI Cell, ITPO, Pragati Maidan, New Delhi.
6. Please provide me the name and designation of verification officer, who verified the educational degrees and documents of Mr. Rajnish Kumar Sharma, designation Announcer, employment no. 00912. All the documents were arranged in order and verified by the then Executive, Shri S.S. Bhardwaj.
7. Please provide me the information about those documents which were sent for verification. You may refer to reply given at Sr. No.5 above.
8. Please provide me the date when the said educational/qualification documents were sent for verification. The documents were verified and thereafter sent to the concerned establishment dealing with personal file of the officials. There is no separate verification report found in the file.
9. Please provide me the verification report of the educational/qualification documents of Mr. Rajnish Kumar Sharma S/o Sh. Manmohan Lal Sharma, designation Announcer, employment no. 00912. You may refer to Sr. No.5 above(documents to be provided).
10. Please provide me the information that on what date Mr. Rajnish Kumar Sharma S/o Sh. Manmohan Lal Sharma, designation Announcer, employment no.00912 was confirmed by the department and on what basis. The date of regularization of Shri Sharma is 03.03.1999. He was regularized along with other employees under Court orders.
8. ITPO/RTI/11/08/2015 Shri D.S. Bist, New Delhi 1. Whether India Trade Promotion Organisation (A Govt. of India Enterprises) comes under the control of Department of Commerce, Ministry of Commerce and Industry? Yes.
2. If yes, whether India Trade Promotion Organisation (ITPO) is a Company registered under Section 25 of companies Act on no profit no loss basis? Yes. (Now Section – 8) Companies Act, 2013.
3. Whether It is mandatory for ITPO to solicit the approval of Department of Commerce for disbursement of ex-gratia/bonus or PRP to its employees on the eve of Diwali yearly out of its surplus or profit i.e. income over expenditure? PRP is being paid as advance to ITPO Employees with the approval of Board of Directors.
4. Whether any proposal of ITPO for regularization of advances granted to its employees on account of ex-gratia or bonus on the eve of Diwali for the years 2008-09 to 2014-15 is pending with DOC? Yes.
5. If yes, how much time, it will take to clear the proposal? Information sought is future course of action, which is not covered under the ambit of 'Information' as defined u/s 2(f) of the RTI Act, 2005. However, it has been informed by the Division concerned that no time frame can be given. The matter is pending with DOC.
6. Whether DOC will take the notice for the delay on the part of ITPO Management for framing the set policy on the issue and direct ITPO Management to regularize the long outstanding advances granted to ITPO employees and also to frame the set policy on it to avoid such grievances to its employees in the future? its employees in the future?
9. ITPO/RTI/11/09/2015
श्री देवेंद्र सिंह तोमर, दिल्ली		 1. कृपया यह बताने का कष्ट करें कि ITPO मेला 2015 में आने वाले आंगतुक व्यक्तियों के लिये कार और स्कूटर पार्किंग के लिये निविदायें जारी की गई। यदि हां तो निविदा जारी करने की दिनांक से लेकर पार्किग ठेका निर्गत किये जाने तक सम्बंधित फाईल में उपलब्ध समस्त दस्तावेज की सत्यापित कापी उपलब्ध करायें । हां । टेंडर नोटिस (1 पेज) आप आर टी आई सेल से प्राप्त कर सकते है । नोट शीट (8 पेज) फोटोकॉपी आर टी आई सेल, आई टी पी ओ, प्रगति मैदान, नई दिल्ली, में उपलब्ध है, जो कि आपको सूचना का अधिकार अधिनियम 2005 की धारा 10 के अंतर्गत जानकारी विच्छेद (severe) करके आपको प्रदान की जा रही है । क्योंकि दूसरे कम्पनियों से सम्बंधित पेपरों, इत्यादि के बारे में मांगी गई जानकारी व्यक्तिगत और वाणिज्यिक दृष्टि से गोपनीय है, जिसका प्रकटीकरण थर्ड पार्टी की प्रतिस्पर्धा स्थिति के लिए नुकसानदेह है, इसलिए इसे आर टी आई अधिनियम, 2005 की धारा 8(1)(d) के अंतर्गत प्रदान नही किया जा सकता।
2. ITPO मेला 2015 के कितनी पार्किग ठेके जारी किये गये। उनकी संख्या के साथ ठेकेदार का नाम, पता, फर्म का नाम, ठेकेदार द्वारा ITPO को जमा की गई सुरक्षा राशि की पूर्ण जानकारी उपलब्ध कराई जाये। केवल एक पार्किंग स्थल आवंटित किया गया था, वह इस प्रकार है : M/s Sonu Mehta E-8A/8, Krishna Nagar, Delhi – 110 051, Bid Amount: Rs.41,00,000/-, Security Deposit. Rs.2,05,000/-.
3. ITPO मेला में आने वाले दर्शकों से कार व स्कूटर पार्किग का शुल्क निर्धारण किसके द्वारा किया जाता है और शुल्क निर्धारित करने का क्या प्रावधान व मापदण्डहै ।इससे सम्बंधित कोई परिपत्र उपलब्ध हो तो प्रतिलिपि उपलब्ध कराये । ऊपर पार्किंग साइट के लिए पार्किंग शुल्क सी.एम.डी., आईटीपीओ द्वारा अनुमोदित किया गया है । आप कार व स्कूटर पार्किंग से सम्बंधित नोट शीट (1 पेज) परिपत्र (दो पेज) की कापी, आर टी आई सैल से प्राप्त कर सकते है ।
4. ITPO मेला 2015 के लिये जारी किये गये समस्त पार्किग ठेको के प्रमाणित मानचित्र की कापी व सभी को जारी लाईसेंस की प्रमाणित कापी उपलब्ध कारायें । आप पार्किंग के मांचित्र (एक पेज) की कापी, आर टी आई सैल से प्राप्त कर सकते है ।
10. ITPO/RTI/11/10/2015 Mrs. Jaya Kanoi, Kolkata Regarding 'Transparency in Works/Purchase/ Consultancy Contracts awarded on nomination basis' under RTI Act, 2005. 1.0 CVC has from time to time issued guidelines to ensure that transparency is maintained in public purchases and the preferred mode of Tendering is open tenders. Hon'ble Supreme Court of India has also emphasized that all the public tenders should be in open and finalized transparent manner with adequate publicity and has also stated that the award of Contracts on nomination basis should be resorted in rare and exceptional cases. 1.1 It is however understood that various Central/State Govt. Departments, PSU, Local Self bodies etc. have been resorting to "single offer" purchases regularly in a routine manner, particularly while procuring spares and components by bringing it under categories "OEM" or "Proprietary Item" both of which are subject to misuse in a non-transparent manner in violation of the CVC guidelines and the ruling of Hon,ble Supreme Court. 1.2 Against the background of facts stated above, I request you to please provide me the following information with regard to Departments/PSUs under your Ministry. Information/documents sought i. Details of Contracts placed by the respective Govt. Departments/PSU/ Local Self bodies under your Ministry for the financial year 2012-13, 2013-14 and 2014-15 as under:-
  Value Nos. of Purchase Orders.
Total Contracts placed    
Contracts against Open Tender awarded    
Contracts against Limited Tender awarded    
Contracts against Single Offer for OEM/ Proprietary purchases awarded.    
Detail statement (1 page) of open Tenders for the year 2012-14 and 2014-16, provided by D&D, photocopy( 2 page) of contracts placed by SD & CS for the years 2012-13, 2013-14 and 2014-15, and also Photocopy ( 4 page) of details of open tenders awarded by Engg. Divn. can be obtained from Right to Information Cell, India Trade Promotion Organisation, Pragati Maidan, New Delhi, by depositing Rs.14/- towards photocopying charges of 7 pages @ Rs.2/- per page. Information of Store Divn: Detail (1 page) as per Annexure X, is enclosed.
ii. Details of Contracts awarded under the Category "Single Offer"/O&M/Proprietary purchases including P.O. Nos./Date/ Amount/Brief details of items procured/name of Vendors. N.A. Information of Store Divn: Details as per Annexure-A (17 pages) for 2012-13, Annexure-B (20 pages) for 2013-14 and Annexure C (18 pages) for 2014-15, are enclosed..
iii. Modalities used to ensure purchases at "reasonable prices" for "single offer purchases" made as per mandatory requirement of GFR (General Financial Rules). N.A.
iv. CVC guidelines makes it mandatory that all purchase details should be displayed on the websites? Has it been done for all purchases made or on selective basis? The above tender documents released by ITPO are duly published on ITPO Corporate Website. Information of Store Divn: iv. It has been done on selective purchases in the case of limited and open tender. v. Not applicable.
v. Are "Single Offer" purchases displayed on the website separately to draw attention of the participants in Tenders?
11. ITPO/RTI/11/11/2015
श्री सोमवीर दिल्ली		 प्रत्येक वर्ष आयोजित व्यापार मेले में कार्यरत 'दिल्ली नागरिक सुरक्षा' के जवानों के लिये आपके (ITPO) द्वारा कोई 'जलपान सुविधा' उपलब्ध है ? यदि हाँ तो वर्ष 2015-16 का सम्पूर्ण सम्बंधित ब्यौरा दें । आई टी पी ओ के द्वारा किसी भी प्रकार से दिल्ली नागरिक सुरक्षा के जवानों को कोई भी जलपान सुविधा नही दी जाती है ।
वर्तमान (2015-16) में चल रहे व्यापार मेले में कार्यरत 'दिल्ली नागरिक सुरक्षा' के सभी जवानों को सम्बंधित पहचान पत्र आपके द्वारा उपलब्ध नहीं हो पाने के कारण बताइये । दिल्ली नागरिक सुरक्षा के अधिकारियों को उनकी मांग के अनुसार आई आई टी एफ 2015 के पह्चान पत्र उपलब्ध करा दिये गये थे
दिल्ली नागरिक सुरक्षा' के जवानों' को जिन्हें आपके द्वारा सम्बंधित पहचान पत्र प्रदान किये गये है उन पत्रों की क्रमानुसार संख्या का भी विवरण दें । दिल्ली नागरिक सुरक्षा के अधिकारियों को दिये पह्चान पत्रों (आई आई टी एफ 2015 – On Duty) की संख्या इस प्रकार से है। PS15-000751 to 001000 = 250 Entry cards. PS15-006251 to 006500 = 250 Entry cards – Total 500 Entry Cards.
2015-16 मे आयोजित व्यापार मेले में दिल्ली पुलिस के जवानों को जब आपके द्वारा 50 रुपये की जलपान सुविधा दी जाती है तो दिल्ली नागारिक सुरक्षा के जवानों को न दे पाने का कारण बताए | दिल्ली पुलिस की निष्काम सेवा है, इसलिये उन्हें 50 रू. प्रति जवान प्रति दिन की जलपान सेवा मुहैया की जाती है । दिल्ली नागरिक सुरक्षा के जवानों को हम ड्युटी के लिये हायर करते हैं, इसलिये दिल्ली नागरिक सुरक्षा के जवानों का जलपान सुविधा नही दी जाती है।